一、企業(yè)介紹

廣西城建建設集團有限公司（以下簡稱“廣西城建”）前身成立于1976年，后經(jīng)改制與重組，于2011年5月正式組建集團公司。

公司擁有房屋建筑工程施工總承包壹級、市政公用工程施工總承包壹級等資質(zhì)，現(xiàn)注冊資金15010.6677萬元，是一家集工程施工總承包、裝配式建材及施工材料生產(chǎn)、地產(chǎn)投資和酒店管理于一體的大型集團公司。

公司現(xiàn)有各類管理及專業(yè)技術(shù)人員2700多人，擁有大中型機械化施工設備1800多臺（件），年施工能力達100億元以上。

面對這些管理難題，廣西城建也一直在嘗試用數(shù)字化工具帶來管理提升：

excel臺賬：勝在格式和編輯操作靈活，現(xiàn)在有些業(yè)務也在用，但只能作為數(shù)據(jù)處理工具，并不能成為一個共同參與可以協(xié)同共享的系統(tǒng)

某移動OA辦公軟件+自定義：由于操作便捷一線應用意愿高，通過其自定義單據(jù)功能也解決了初期很多流程的管理問題，但隨著向收支、材料、進度等核心業(yè)務管理深入，自定義單據(jù)就逐漸難以滿足要求了。

雖然市面上也有一些獨立的項目管理軟件，但因為跟集團日常數(shù)字化辦公難以融合，很多系統(tǒng)還操作復雜，不易推廣，難以具備有效的生命力。

為此，廣西城建一直也在尋找一個能落地、能解決核心問題、能拓展的“有生命力”的項目管理數(shù)字化系統(tǒng)。

二、客戶感言

用了斗栱云工程項目管理系統(tǒng)后，我們團隊效率與準確性都有明顯提高。斗栱云幫助我們集團管實現(xiàn)了數(shù)字化，有效規(guī)范業(yè)務風險。合同管理數(shù)字化助我們快速掌握項目經(jīng)營情況，為決策提供有力支持。收支管理數(shù)字化使資金脈絡更清晰，防控資金風險。進度管理在線化隨時掌握重點項目進展。靈活自定義平臺助力管理能力擴展。感謝斗栱云團隊，此系統(tǒng)既提升效率又保障項目成功。期待未來繼續(xù)合作，共創(chuàng)美好未來！

—— 廣西城建建設集團有限公司
 

三、關(guān)鍵業(yè)務痛點

廣西城建集團作為一家具有較大規(guī)模的集團建筑企業(yè)，在工程業(yè)務管理上一直存在著各種難點問題：
• 項目分散在廣西各地，集團獲取數(shù)據(jù)滯后，決策和監(jiān)管缺少量化數(shù)據(jù)
• 一線人員容易對流程要求掌握不清，執(zhí)行偏差難以及時發(fā)現(xiàn)
• 在執(zhí)行的各類工程經(jīng)濟合同數(shù)量多，合同收支風險管控工作量大
• 項目數(shù)量多、計劃任務多，工程進度跟蹤費時費力
• 材料采購供應批次多，材料成本不易管理
• 勞務工人信息和點工薪資情況不能有效掌握，點工與薪資對賬難

四、斗栱云工程方案

在考察過程中，廣西城建發(fā)現(xiàn) “斗栱云工程”系統(tǒng)在一個下級公司得到了良好的推廣應用，因而與斗拱云開始了接觸和需求方案的溝通。

斗栱云工程為廣西城建提供了面向全集團、全面覆蓋合同、資金、成本、進度、材料、勞務、質(zhì)量安全、文檔等核心業(yè)務的全面數(shù)字化管理系統(tǒng)工具，同時摒棄了傳統(tǒng)項目管理系統(tǒng)“ERP”式設計思路，符合施工現(xiàn)場的實際，一線用戶一看就懂，還與現(xiàn)有移動辦公融合實現(xiàn)更便捷的應用，幫助系統(tǒng)能夠真正推廣落地。

此外，對于廣西城建一些個性化的管理內(nèi)容，例如投標、蓋章、項目招聘等，也通過斗栱云零代碼自定義平臺，由用戶自行快速搭建，滿足廣西城建持續(xù)擴展的管理要求。

2022年7月下旬，廣西城建與斗栱云正式開始集團級合作，為了不推翻原下屬公司工作基礎，直接在原有應用基礎上增購用戶，構(gòu)建集團級管理框架進行開始推廣。

系統(tǒng)核心業(yè)務流程


基于業(yè)務的自定義擴展
 

五、客戶價值體現(xiàn)

經(jīng)過快速培訓啟動，只用兩周時間就完成了“斗栱云工程”系統(tǒng)的上線。目前上線不到4個月時間，已經(jīng)實現(xiàn)了全面應用，解決了多項核心管理難點：
1、集團管控數(shù)字化，規(guī)范業(yè)務監(jiān)控風險
通過系統(tǒng)的全面覆蓋，廣西城建實現(xiàn)對集團范圍內(nèi)工程項目的關(guān)鍵業(yè)務流程規(guī)范化，實時掌握工程項目情況，對關(guān)鍵業(yè)務風險實現(xiàn)自動預警，從而強化集團工程項目管理能力。
 

2、合同管理數(shù)字化，快速掌握項目經(jīng)營情況
上線至今，廣西城建已完成1600多個收支類合同，從合同關(guān)鍵信息到電子附件、再到合同執(zhí)行收付款全過程的實時數(shù)字化管理。
各種合同和執(zhí)行數(shù)據(jù)隨流程自動采集匯總，合同、業(yè)務、發(fā)票和資金四流合一清晰匹配，集團能隨時準確掌握各項目合同和經(jīng)營情況，快速分析經(jīng)營問題，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險。

 

3、收支管理數(shù)字化，理清資金脈絡，防控資金風險
上線至今，廣西城建已完成1000多筆各類收支數(shù)據(jù)的管理，不但準確理清了項目大量收支往來脈絡，及時掌握項目資金余額或缺口，還對請款/報銷流程實現(xiàn)了在線管理和超付自動報警，提升了資金風險管控效率。

 

4、勞務管理數(shù)字化，預防勞務風險
上線至今，廣西城建已完成7000多條點工和薪資的管理，理清每個工人或班組的薪資應發(fā)和實發(fā)數(shù)據(jù)，對這些原本分散在個人表格和各地勞務實名系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了統(tǒng)一管理，一旦出現(xiàn)勞務糾紛，幫助集團快速高效應對糾紛。

 

5、材料管理數(shù)字化，掌控材料成本
廣西城建對項目重點材料進行精細化管理，上線至今，已實現(xiàn)1500多張采購及出入庫單據(jù)管理，快速掌握材料成本消耗，理清材料去向，防控材料成本超支。

6、進度管理在線化，重點項目進展隨時掌握
廣西城建實現(xiàn)了重點項目進度計劃、關(guān)鍵任務的在線協(xié)同匯報，以及施工日志、日/周/月報的在線報送，集團隨時能夠了解重點項目進展，快速發(fā)現(xiàn)進展偏差，及時做出配合。

 

7、靈活自定義平臺，不斷擴展管理能力
廣西城建通過斗栱云零代碼自定義平臺，實現(xiàn)了投標信息、用印蓋章、項目部招聘需求等個性化管理內(nèi)容的數(shù)字化，實現(xiàn)了前期投標信息的有效共享、用印的規(guī)范有序、招聘要求的高效協(xié)同等更多管理價值。滿足業(yè)務部門不斷變化增長的管理需求，讓系統(tǒng)更具生命力。

 

一個數(shù)字化管理系統(tǒng)（特別是工程項目管理系統(tǒng)）成功與否，不是看其設計的功能、邏輯、價值有多么完美，而是看這個系統(tǒng)能否真正全面推廣，并且伴隨企業(yè)發(fā)展得到持續(xù)有效應用，只有這樣才是“有生命力”的數(shù)字化系統(tǒng)。

六、為什么選擇斗栱云

我們很專業(yè)

專注建筑工程數(shù)智化平臺，沉淀行業(yè)最佳實踐方案，上萬家客戶使用多年，釘釘應用市場建筑工程行業(yè)軟件排名第一。

我們上線快

國內(nèi)首款開箱即用的全流程工程項目管理平臺，企業(yè)無需等待漫長的實施周期，無需投入巨大的推廣成本，通常周內(nèi)實現(xiàn)全公司和所有項目部上線使用。

我們性價比高

無需動輒幾十上百萬的軟件購買費，按用戶量通常只要幾千到幾萬元，系統(tǒng)免費實時更新到最新版本，同時免費提供7*24優(yōu)質(zhì)服務。