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打通材料管理任督二脈,助力項目降本增效

安徽遠航交通科技有限公司

 

一、企業(yè)介紹

公司旗下?lián)碛泄佛B(yǎng)護工程施工二類(甲級)、公路養(yǎng)護工程施工三類(甲級)、公路交通工程(公路安全設施)專業(yè)承包壹級、公路工程總承包叁級、工程咨詢乙級資質(公路專業(yè))、電子與智能化專業(yè)承包貳級等多項資質。公司先后獲得“安徽省安全技術防范行業(yè)協(xié)會理事單位”、“安徽省工程咨詢協(xié)會理事單位”等多項榮譽稱號。

企業(yè)秉承著“讓出行更安全”的使命,“安全可依賴”的核心價值觀,始終致力于公路涉路施工交通安全咨詢評價與涉路施工保通服務,業(yè)務覆蓋安徽省所有高速公路。負責安徽省高速公路涉路施工咨詢服務500余次,其中安徽省合寧高速改擴建、合蕪高速改擴建、合六葉高速改擴建、寧蕪高速改擴建均為公司負責施工交通組織方案的編制、評審工作和現(xiàn)場交通安全保通服務。目前是安徽省內涉路施工安全防護領域市場份額最大,專業(yè)化程度最高的單位。

二、客戶感言

通過斗栱云工程項目管理數(shù)字化系統(tǒng),打通了工程材料全過程的信息通路,理清了大量繁雜的工程材料數(shù)據(jù),大大提升了工程材料管理效率和準確性,為項目降本增效提供了核心的助力。”
——安徽遠航交通科技有限公司 財務主管 夏紫云

三、關鍵業(yè)務痛點

如何實現(xiàn)材料預算量高效管控?如何快速統(tǒng)計材料歷史價格?如何理清現(xiàn)場材料收支賬目?如何避免材料超結超付?

作為一家工程領域高新技術企業(yè),材料經常能占到安徽遠航公司工程項目成本的60%以上,因此管好材料也是做好工程項目成本管理的關鍵工作。但由于工程材料采購供應的復雜性,加上項目分散信息不暢,使得公司和項目在材料業(yè)務的協(xié)同和監(jiān)管上存在相當難度。

隨著公司經營規(guī)模的日益增長,傳統(tǒng)的手工管理模式越來越難以支撐公司工程材料管理的要求,為此在2022年9月初,安徽遠航經過反復對比和功能試用,選擇斗栱云工程作為支撐,利用斗栱云開箱即用的特點,快速建立了公司材料的數(shù)字化管理能力。

1、工程主材用量大,采供批次多,容易出現(xiàn)用量超支,人工審核費時費力,還耽誤采購效率;
2、制定材料預算或者評估采購價格時,經常需要參考材料歷史價格,這項統(tǒng)計工作同樣十分耗費精力;
3、受工程現(xiàn)場環(huán)境制約,現(xiàn)場材料賬經常不能及時準確采集,無法很好的支撐材料成本分析;
4、工程材料用量大、批次多,和供應商的結算容易出現(xiàn)偏差,導致超付錯付;

四、斗栱云工程方案

1、材料超預算自動化控制

預算部門將編制的項目主材用量計劃導入系統(tǒng),在項目提交材料請購或者采購訂單申請時,不再需要安排專門環(huán)節(jié)進行人工預算比對,系統(tǒng)會在發(fā)起時自動計算每種材料累計總用量并與計劃用量比對,并自動提醒超量,節(jié)省工作量,提高采購效率。

2、材料采購價格自動統(tǒng)計

斗栱云系統(tǒng)會實時統(tǒng)計每種材料的歷史采購價格,自動呈現(xiàn)平均、最新價格統(tǒng)計,也能記錄每種材料市場信息價格,使得管理人員在編制預算時能夠隨時提取價格參考,在審批時也能即時比對價格,提高業(yè)務效率。

3、實時現(xiàn)場材料數(shù)據(jù)采集

現(xiàn)場材料人員無需等事后將收料單據(jù)逐一登賬,通過手機就能隨時便捷的登記材料入、退、出、調撥等數(shù)據(jù),同時還能一鍵拍照留檔原始簽字單據(jù)。項目經理和材料部門也能隨時了解現(xiàn)場材料情況,提升現(xiàn)場材料賬務的管理能力。

4、業(yè)財一體材料結算管控

通過斗栱云系統(tǒng)構建采購、出入庫、結算、支付一體化打通的材料管理,保障采購、現(xiàn)場和財務部門數(shù)據(jù)實時一致,從而清晰管理材料結算支付,防控超結超付。

五、客戶價值體現(xiàn)

• 材料量價審核人工減少70%

• 材料采購審批時間減少 30%

• 現(xiàn)場材料賬及時率100%

• 材料結算錯誤率減少100%

六、為什么選擇斗栱云

我們很專業(yè)

專注建筑工程數(shù)智化平臺,沉淀行業(yè)最佳實踐方案,上萬家客戶使用多年,釘釘應用市場建筑工程行業(yè)軟件排名第一。

我們上線快

國內首款開箱即用的全流程工程項目管理平臺,企業(yè)無需等待漫長的實施周期,無需投入巨大的推廣成本,通常周內實現(xiàn)全公司和所有項目部上線使用。

我們性價比高

無需動輒幾十上百萬的軟件購買費,按用戶量通常只要幾千到幾萬元,系統(tǒng)免費實時更新到最新版本,同時免費提供7*24優(yōu)質服務。

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